Аутстаффинг персонала

Что такое аутстаффинг персонала?

Современный экономический рост характеризуется бурным развитием технологий, в том числе и в сфере управления персоналом. Действенный способ сократить объемы кадровой документации и снизить расходы на заработную плату – воспользоваться аутстаффингом.

Аутстаффинг — это вывод персонала за штат компании с последующим его оформлением в штат другой организации и дальнейшим привлечением на основании гражданско-правового договора.

Для реализации данной услуги необходимы три стороны: сам работник, компания-заказчик, которая в нем нуждается, и специализированный подрядчик (аутсорсинговая компания). Именно последний оформляет с кандидатом договор согласно Трудовому Кодексу, платит за него страховые взносы, но рабочее место находится на территории заинтересованной компании-заказчика.

Аутстаффинг может помочь правильно распределить нагрузку на сотрудников, сэкономить деньги и нервы на ведении отчетности. Правильно внедрив этот инструмент в деловую практику, предприятия высвобождают дополнительные ресурсы для развития, повышают доход, частично уходят от проблемы найма персонала.

Аутстаффинг избавляет бизнес от:

• различных кадровых ошибок, влекущих санкции и судебные издержки;
• излишних расходов, связанных с бухгалтерской и кадровой отчетностью, зарплатными проектами, налоговыми и другими выплатами.
• возможных нарушений миграционного законодательства.
• проверок со стороны зарплатных комиссий, миграционной, налоговой и других служб.

Аутстаффинг распространен во многих отраслях: в строительстве, ремонте, монтаже оборудования, клининге, торговле, пищевой и производственной промышленности, логистике и на складах.

В чем же заключаются преимущества?

Аутстаффинг предполагает, что заказчик не платит налоги и взносы в государственные фонды за работника, не оплачивает отпуск и премии, предусмотренные для штатных сотрудников.

Аутстаффер, в данном случае ОАК, берет на себя следующие обязательства:

• оформление, учет и увольнение сотрудников;
• начисление и выплата заработной платы;
• оформление льгот, командировочных и больничных листов, планирование отпусков.

Аутстаффинг позволяет сэкономить на:

• оформлении временных, сезонных сотрудников;
• выполнении работ по непрофильным видам деятельности, например, уборка, упаковка, погрузка-разгрузка;
• на позициях, не требующих серьезной подготовки или специального образования.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала, их основные отличия

Чтобы оптимизировать расходы на персонал, многие предприниматели также прибегают к услуге аутсорсинга, то есть передают ведение вспомогательных функций (процессов) профессиональному подрядчику в данной области. Таким образом, на условиях аутсорсинга малый и средний бизнес может позволить себе более квалифицированные кадры.

Очень важно отличать понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг».

При аутстаффинге заказчик платит за предоставленный персонал и сам ими распоряжается: организует рабочий процесс на своей территории, контролирует опоздания, сверхурочную работу, трудовую дисциплину, исполнение обязанностей.

В случае аутсорсинга работы могут проводиться полностью или частично на территории исполнителя, а заказчик платит только за итоговый результат: бухгалтерская отчетность, готовый web-сайт и т.п.